Zespół stanowisk ds. organizacyjnych

15/04/2016


PDF DRUKUJ

 

  1. stanowisko: Sekretarz Gminy
  2. kontakt telfoniczny:
  • tel. kom. 0048 691838391
  • tel. 18 4464043 wew. 36

 

KROCZEK Małgorzata

  1. stanowisko: inspektor
  2. kontakt: gmina@piwniczna.pl, tel. (18) 446 40 43
  3. zadania:
    • prowadzenie sekretariatu Urzędu,
    • łączność teleinformatyczna,
    • obsługa petentów/interesantów, terminarz przyjęć burmistrza i kierownictwa,
    • informacja stanowiskowa,
    • dziennik podawczy, elektroniczny obieg dokumentów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,
    • rejestry umów i  rachunków,
    • ewidencja pracownicza czasu pracy, urlopowa, wyjść i wyjazdów, lista obecności,
    • zaopatrzenie w sprzęt i materiały biurowe.

 

ŹRAŁKA Magdalena

  1. stanowisko: referent
  2. kontakt: rada@piwniczna.pl, tel. wew. 43
  3. zadania:
    • prowadzenie biura Rady Miasta i Gminy,
    • organizacja sesji i posiedzeń komisji, protokoły,
    • przyjmowanie, przetwarzanie i przekazywanie materiałów na posiedzenia Rady,
    • publikacja urzędowa i przekazywanie dokumentów do publicznej wiadomości.
    • rejestr interpelacji, wniosków i zapytań,
    • organizacja spotkań, wizyt, delegacji, narad,
    • sprawy funkcyjne, osobowe i świadczenia radnych.